Politica de Desenvolvimento
A biblioteca Mário Marini tem como objetivo dar suporte às pesquisas solicitadas pelos seus alunos e corpo docente nos diversos cursos administrados pela Instituição, fornecendo informações precisas, atuais e com rapidez adequada às suas necessidades. Portanto é preciso sempre detectar quais são os interesses, desejos, necessidades e demandas dos usuários para orientar e oferecer serviços que devam ser processados e disseminados.
A Faculdade proporcionará aos seus usuários materiais e serviços adequados e sugestivos para o seu desenvolvimento e aperfeiçoamento.
Para tanto, os alunos com orientação do corpo docente, entrarão em contato com obras representativas de cada área do conhecimento, incutindo a consciência da necessidade de permanente atualização, em conseqüência da dinâmica e da alta competitividade atual do mercado de trabalho.
A implantação de políticas de seleção e aquisição é elaborada como uma das formas de planejamento e busca da manutenção de qualidade do acervo. Esta Política de Desenvolvimento de coleção contará com as seguintes etapas:
- Política de seleção
- Responsabilidade pela seleção
- Prioridades de aquisição
- Doações
- Desbastamento de material bibliográfico e especial
- Reposição de material
- Avaliação da coleção
POLÍTICA DE SELEÇÃO
É essencial que se estabeleça uma política de seleção para evitar que a coleção se transforme em um agrupamento desajustado de documentos e, para tanto, cabe ao bibliotecário responsável definir critérios e responsabilidades para a organização destes documentos. A política de seleção tem os seguintes objetivos :
- Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo, nas áreas de atuação da instituição;
- Identificar elementos adequados à formação de coleção;
- Determinar critérios para duplicação de títulos;
- Estabelecer prioridades de aquisição de material.
A formação do acervo deve ser constituída por uma política de aquisição que, de acordo com seus recursos orçamentários, deva ser constituída de diferentes tipos de materiais, tais como: obras de referência, bibliografias, índices, livros, periódicos, folhetos, jornais e outros. Estes materiais devem atender às seguintes finalidades:
- Suprir os programas de ensino dos cursos de graduação e pós-graduação da FAMESP;
- Dar apoio aos programas de pesquisa e extensão da Instituição;
- Fornecer obras de informação que elevem o nível de conhecimento geral e específico de seus congregados.
CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
A primeira grande subdivisão para estabelecer o critério de seleção é o assunto, ou seja, a temática do acervo e é imprescindível que os critérios observem atentamente, assunto, usuário, documento e preço.
Quanto à formação do acervo, o material bibliográfico e audiovisual deve ser rigorosamente selecionado, observando os seguintes critérios:
- Adequação do material aos objetivos e níveis educacionais da Instituição;
- Autoridade do autor e/ou editor;
- Edição atualizada;
- Qualidade técnica;
- Escassez de material sobre o assunto na coleção da Biblioteca;
- Aparecimento do título em bibliografias, catálogos de editores e índices;
- Preço acessível;
- Número de usuários potenciais que poderão utilizar o material;
- Reputação do publicador ou produtor;
- Condições físicas do material.
FONTES PARA SELEÇÃO
Apesar da seleção qualitativa ser de responsabilidade do corpo docente, a descoberta de novos materiais constitui preocupação das Bibliotecas. Serão utilizadas diversas fontes de informação, dentre as quais:
- Bibliografias especializadas;
- Catálogos, listas e propagandas diversas de editores e livreiros;
- Guias de literatura geral e especializada;
- Sugestões de usuários;
RESPONSABILIDADE PELA SELEÇÃO
Estabelecida a parceria, bibliotecário e corpo docente, cabe ao conjunto a responsabilidade pela seleção do material.
Espera-se que os professores contribuam decisivamente para a formação de uma coleção de boa qualidade, visto que esses são conhecedores da literatura, nas suas respectivas áreas e, podem assim, selecionar criteriosamente o material a ser adquirido.
Quanto à seleção quantitativa, a biblioteca estabelece o seguinte critério:
Literatura Básica (Nacional ou Importada)
Material bibliográfico básico e indispensável para o desenvolvimento da disciplina e considerado de leitura obrigatória.
Serão adquiridos preferencialmente 04 (quatro) títulos para cada disciplina, sendo que o número de exemplares será calculado na base de 01 (um) exemplar para cada 10 (dez) alunos (conforme a determinação do MEC).
Os livros importados serão adquiridos quando não existir uma adequada tradução em português, ou quando o livro ainda não foi traduzido. Nesse caso os livros serão adquiridos na mesma proporção que os livros nacionais.
Literatura complementar e/ou atualização
Todos os usuários (docente, discente ou funcionário) poderão solicitar a aquisição desse material.
Livros nacionais ou importados necessários à complementação e atualização de bibliografia, seja em nível de pesquisa e/ou conteúdo programático das disciplinas ministradas na Instituição, bem como para o desenvolvimento de atividades administrativas serão adquiridos e estarão à disposição para consulta e empréstimo. O número de exemplares a ser adquirido será definido de acordo com a demanda.
Coleção de referência
Será dada atenção especial à aquisição de material de referência. Serão incluídos materiais tais como: dicionários gerais e especializados, guias e catálogos de teses.
Será de competência da biblioteca a seleção desses materiais, consultando especialistas no assunto/área.
Periódicos
A cada 12 (doze) meses, a biblioteca realizará uma avaliação da coleção de periódicos nacionais e importados, tanto os fisicamente disponíveis, quanto os pertencentes à base de dados eletrônica, com o objetivo de colher subsídios para tomada de decisão em relação à compra dos mesmos. Para isso, a listagem dos títulos atualmente adquiridos será enviada para análise pelos docentes, no sentido de se realizar:
- Cancelamento de títulos que já não atendem às suas necessidades;
- Inclusão de novos títulos necessários para o desenvolvimento do conteúdo programático e/ou atualização;
- Manutenção dos títulos já adquiridos.
Para esta análise deverão ser observados os seguintes critérios:
a) Inclusão
- Títulos publicados na área e sem equivalente disponível na biblioteca;
- Títulos necessários em decorrência de alteração de currículo;
- Títulos para implantação de novos cursos;
- Títulos necessários ao desenvolvimento de pesquisa, desde que esteja vinculada à FAMESP.
b) Cancelamento
- Quando um novo título for mais abrangente do que o já existente no acervo da biblioteca;
- Quando não mais existir interesse da comunidade acadêmica pelo título, por motivos devidamente justificados;
- Outros.
Jornais e revistas de caráter informativo
A biblioteca irá adquirir jornais de informações gerais e revistas de caráter informativo de âmbito nacional.
PRIORIDADE DE AQUISIÇÃO
Devido às restrições orçamentárias e à grande quantidade de documentos produzidos, torna-se impossível para qualquer biblioteca universitária adquirir todo o material bibliográfico disponível no mercado editorial. Sendo assim, a biblioteca estabeleceu as seguintes prioridades para a aquisição de materiais bibliográficos:
a) Periódicos de referência (base de dados, bibliografias, etc.);
b) Assinatura de periódicos (nacionais) e base de dados de periódicos (importados) cujos títulos já fazem parte da lista básica, conforme a indicação dos docentes;
c) Obras que sejam de interesse para cursos de graduação e pós-graduação;
d) Obras para cursos em fase de reconhecimento, credenciamento, recredenciamento, ou implantação;
e) Implantação de novos cursos;
f) Desenvolvimento de pesquisas vinculadas a FAMESP;
g) Materiais para dar suporte técnico a outros setores da instituição.
h) Outros.
DOAÇÕES
Para a aceitação de doações, é necessário, que o doador, preencha o formulário para doação de materiais.
Os materiais recebidos como doações serão submetidos aos mesmos critérios do material adquirido. Não serão adicionados novos títulos e/ou volumes ao acervo somente porque foram recebidos de forma gratuita.
Quanto às doações recebidas, a biblioteca poderá dispor das mesmas, da seguinte maneira:
- Incorporá-las ao acervo;
- Doá-las e/ou permutá-las com outras instituições;
- Descartá-las.
Para a seleção das obras doadas, serão consultados os especialistas no assunto, obedecendo aos critérios abaixo.
a) Livros
- Indicação do título em bibliografias e abstracts;
- Condições físicas do material;
- Língua em que está impresso;
- Autoridade do autor, editor e do próprio tradutor, se for o caso;
- Relevância do conteúdo para a comunidade universitária.
b) Periódicos
- No caso da existência do título, serão aceitos para completar falhas e/ou coleção;
- No caso da não existência do título, será aceito somente aquele cujo conteúdo seja adequado aos interesses da comunidade universitária;
- Indexação do título em índices e abstracts;
- Citação do título em bibliografias.
DESBASTAMENTO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO E ESPECIAL
Desbastamento é o processo pelo qual se retira do acervo ativo títulos e/ou exemplares, parte de coleções, quer para remanejamento ou para descarte. Deve ser um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção. O desbastamento da coleção deverá ser feito no máximo a cada 05 (cinco) anos.
Remanejamento
É a armazenagem em depósito de material bibliográfico retirado do acervo ativo, com objetivo de abrir espaços para materiais novos. Este material ficará organizado e à disposição da comunidade quando solicitado.
Critérios para se remanejar material bibliográfico:
- Títulos históricos e não utilizados durantes os últimos 05 (cinco) anos;
- Coleção de periódicos corrente, anterior aos últimos 05 (cinco) anos;
- Coleções de periódicos de compra encerrada e que tenham a possibilidade de ser reativados;
- Coleções de periódicos com valor histórico.
Descarte
Chamamos de descarte o processo mediante o qual o material bibliográfico, após ser avaliado, é retirado da coleção ativa, seja para ser doado a outras instituições ou ainda eliminado do acervo, possibilitando a economia de espaço.
A biblioteca adotará para descarte de livros os seguintes critérios:
a) Inadequação: obras cujo conteúdo não interessa à instituição, as incorporadas ao acervo anteriormente sem uma seleção prévia e/ou escritas em língua pouco acessível;
b) Desatualização: este critério se aplica principalmente às obras cujo conteúdo já foi superado por novas edições. Entretanto, para a aplicação desse critério, deve-se levar em consideração, principalmente, a área de conhecimento a que se refere a obra;
c) Condições físicas (sujas, infectadas, deterioradas ou rasgadas): após a análise do conteúdo e relevância da obra, esta deverá ser recuperada se for considerada de valor e não disponível no mercado para substituição. Havendo possibilidade de substituição com custo inferior ao da recuperação do material, será feita a aquisição e o material será descartado;
d) Duplicatas: número excessivo de cópias de um mesmo título em relação à demanda.
Para o descarte de periódicos, a biblioteca adotará os seguintes critérios:
a) Coleções não correntes que não apresentem demanda;
b) Periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário;
c) Periódicos recebidos em duplicata;
d) Coleção de periódicos de caráter não científico.
Serviços prestados
O acesso ao documento e à informação é facilitado pelos os seguintes serviços, prestados pela biblioteca Mário Marini:
- Comutação bibliográfica – COMUT
O Comut é instituído junto a CAPES e ao SESU do Ministério da educação, ao IBICT e ao FINEP do Ministério da Ciência e Tecnologia.
Permite a obtenção de cópias de documentos técnico-científico, publicados em revistas, teses e anais de congressos nacionais e internacionais nas diversas áreas do conhecimento, para fins acadêmicos e de pesquisa, disponíveis em bibliotecas de outras Instituições do país, respeitando –se rigorosamente a lei de Direitos Autorais.
- Empréstimos entre Bibliotecas
São efetuados por intermédio de EB (empréstimos entre bibliotecas), mediante a autorização das bibliotecárias das faculdades participantes do intercâmbio.
- Manual de apresentação de trabalhos técnicos e científicos
Com base nas normas da ABNT ( Associação Brasileira de Normas Técnicas), a biblioteca Luiz Coelho Cintra auxilia e orienta os usuários sobre normalização, padronização e apresentação de trabalhos científicos.
As normas utilizadas são:
NBR6023 (Referências-Elaboração); NBR6024 (Numeração progressiva das Seções de um Documento Escrito – Apresentação); NBR6027 (Sumário - Apresentação); NBR6028 ( Resumo-Apresentação); NBR6034 (Preparação de Índice para Publicação); NBR10521 (Numeração Internacional para publicações seriadas – ISSN); NBR10719 ( Apresentação Relatórios Técnicos Científicos);
NBR10520 ( Citação em Documentos- Apresentação).
A biblioteca também realiza a catalogação na fonte e a elaboração de fichas catalográficas de publicações institucionais e trabalhos de autoria de colaboradores e alunos, obedecendo aos padrões de catalogação (AACR2 - Anglo American Cataloguing Rules – 2 ed.) e controle de palavras chaves pré-estabelecidas.
Para este serviço, o interessado deverá agendar previamente com o bibliotecário técnico.
A biblioteca disponibiliza em seu site o Manual de Trabalhos Científico desenvolvido pela Bibliotecária.
- Acesso a Internet
A Instituição tem um perfil expressivo na utilização dos recursos de computação e informática como suporte e instrumento para as atividades de ensino. Os alunos têm acesso universalizado à Internet, através da biblioteca e laboratórios.
- Digitalização
Os serviços de digitalização são oferecidos aos professores para dar um suporte maior em sala de aula, contribuindo com o projeto pedagógico.
- Levantamento Bibliográfico
Serviço direcionado aos alunos com projeto de pesquisa e monografias. De acordo com a pesquisa é realizado o levantamento bibliográfico inicial para a fundamentação teórico-empírica e prestadas as devidas informações acerca da acessibilidade dos documentos.
Para os demais alunos, o levantamento bibliográfico é realizado a pedido do aluno.
- Programa de treinamento e capacitação de usuários
O Programa de treinamento e capacitação para os usuários da biblioteca (visita monitorada) é destinado aos alunos, conveniados e professores da faculdade.
A bibliotecária técnica efetua o treinamento, orientando as normas e regras do regulamento, funcionamento de catálogos on-line, pesquisa com operadores boleanos, dicas de pesquisa em base de dados como PROQUEST, EBSCO, COMUT, e pesquisa em bibliotecas virtuais de outras faculdades.
Ressaltamos que os alunos na aula de informática básica, também são orientados do modo correto de usar a biblioteca eletrônica.
- D.S.I. - Disseminação seletiva da informação
A Disseminação seletiva da informação é um serviço personalizado e atualizado, oferecido ao corpo docente em vias de expansão, destinado a alertar os usuários sobre lançamento no mercado editorial, de acordo com perfis de interesse pré-definidos.
É um serviço interativo que pode ser modificado e adaptado conforme novas perspectivas e necessidade do usuário.